We gaan zorgvuldig om met je gegevens.
Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens Studio NZ verwerkt wanneer je onze website bezoekt, contact opneemt of klant wordt. Laatst bijgewerkt: 6 oktober 2026.
Wie verantwoordelijk is
Studio NZ, Hoofdstraat 230C, 2351 AS Leiderdorp (KVK: 90274156, BTW: NL004803050B91), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Je kunt ons bereiken via e-mail.
Welke gegevens we verwerken
Als je het contactformulier gebruikt, verwerken we de gegevens die je zelf invult, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, onderwerp en bericht. Als je klant wordt, verwerken we ook gegevens die nodig zijn voor offertes, facturen, planning en projectcommunicatie. Bij websitebezoek kunnen we technische gegevens verwerken, zoals pagina, tijdstip, apparaat, browser, verwijzende pagina, IP-adres en cookie- en taalvoorkeur. Google Analytics 4 registreert of bewaart IP-adressen niet.
Doelen en grondslagen
We gebruiken gegevens om je bericht te beantwoorden en een mogelijke samenwerking voor te bereiden. Dat doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang en, zodra je om een offerte of opdracht vraagt, voor voorbereidende stappen of uitvoering van de overeenkomst. Projectcommunicatie en oplevering verwerken we voor de uitvoering van de overeenkomst. Factuur- en fiscale gegevens verwerken we omdat dat wettelijk verplicht is. Beveiligingslogs gebruiken we op basis van gerechtvaardigd belang. Analytics gebruiken we alleen met je toestemming.
Met wie we gegevens delen
We delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, administratie of wettelijke verplichtingen. Concrete partijen die we hiervoor gebruiken: Formspree voor contactformulieren, Vercel voor hosting, Google Analytics 4 voor analytics na toestemming, en onze e-mail- en boekhoudsoftware. Sommige leveranciers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Waar nodig gebruiken we passende waarborgen, zoals het EU-US Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.
Hoe lang we gegevens bewaren
Contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden bewaren we maximaal 12 maanden. Offertes zonder opdracht bewaren we maximaal 2 jaar. Klant- en projectadministratie bewaren we gedurende de samenwerking en daarna maximaal 7 jaar voor administratie, bewijs en fiscale verplichtingen. Facturen bewaren we 7 jaar. Technische logs bewaren we normaal 30 tot 90 dagen, tenzij langere bewaring nodig is voor beveiliging of onderzoek. Analyticsgegevens bewaren we volgens de ingestelde termijn in Google Analytics.
Noodzakelijke gegevens
Je bepaalt zelf of je contact opneemt. Zonder naam, e-mailadres en bericht kunnen we je aanvraag niet goed behandelen. Voor een offerte of opdracht kunnen aanvullende gegevens nodig zijn, zoals bedrijfsnaam, factuurgegevens, projectinformatie, toegang tot systemen of beslissingen over content en planning.
Je rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van je persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken, vragen om overdracht van gegevens die je zelf hebt aangeleverd en toestemming intrekken wanneer verwerking daarop is gebaseerd. Intrekken verandert niets aan eerdere rechtmatige verwerking. Mail ons via e-mail als je een privacyvraag hebt of een recht wilt gebruiken. We reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn.
Geen automatische beslissingen
We nemen geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen over personen die juridische of vergelijkbaar grote gevolgen hebben.
Cookies
In onze cookieverklaring lees je welke cookies en vergelijkbare technieken we gebruiken.
Vragen of bezwaar
Ben je niet tevreden over hoe wij met je persoonsgegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we eerst samen naar een oplossing.